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《客户欠款登记管理系统》V2006.11操作说明书1、 双击桌面上的类似下面的图标、打开系统，也可将系统桌面图标改为中文名称
2、 正确输入密码，点“OK”按扭
有二组密码，一组密码是：?????? ，可进行所有功能的操作,平时工作应以这组密码登录； 第二组密码是：718547 ，只能查看“欠条信息”，而不能进行添加、修改、保存等功能。适合于让“外人”查看、核对时用。 具体密码请查看手机短信，请保管好密码短信。 3、 进入系统主界面
4、 如首次建立欠款客户信息，应点击“客户资料”区，再点功能按扭“+”，有中文提示，添加新客户。在“客户资料”区中，输入“客户编码”、“客户名称”、“负责人”等客户资料。 5、 “客户编码”可按“客户名称”全称的首字母编码，如客户“张三钢厂”的客户编码可以是“zsgc”；或者用“客户名称”的简称的首字母编码。如不同单位的编码首字母组合碰巧相同，可在编码后加数字来区分，如“zsgc123”。 6、 找到欠款客户，方法是：在“客户编码”编辑框中输入要找的客户的编码，系统将自动查找；如输入客户编码错误，重新输入正确的编码即可。也可使用“客户资料”区右侧的上下滚动条来大致查找。 7、 找到欠款客户后，就可录入该客户的欠条信息。方法是：点“欠条录入”区，在系统的下中部。再点功能按扭“+”，来增加一条次条信息，录入“欠条编号”、“欠款金额”，再点功能按扭“对勾”来保存这条欠条信息。将自动保存欠款“客户编码”、“打欠条时间”将自动取录入时的日期、“打欠条人”将自动取欠款单位负责人姓名、自动汇总该客户“欠款总额”并保存在“客户资料”区中。录入欠条信息中有与欠条实际信息不一致的，请直接修改欠条录入区中的信息，保存即可。 8、 随着欠条信息的不断增加、金额调整等操作，某客户欠条中的明细金额之和有可能与客户资料中的“欠款总额”不符，这时可点“重新核算欠款总额”来重新计算该客户的实际欠款总额。 9、 注意：（1）“欠款总额”完全是按照欠条中的欠款额逐条累计的，为使计算正确，一定要保证录入的“欠款金额”与欠条本身的金额完全一致！ （2） 欠条就是钱，一定要保管好欠条本身。 （3） 欠条的编码不可重复，就象客户编码一样不可重复。 10、“客户总欠款”一般会按照“客户资料”区中的所有客户的“欠款总额”自动计算，如要手动再重新计算，可“双击” “计算所有客户总欠款”区； 11、“计算所有欠条总欠款”一般也会按照“欠条录入”区中的所有欠条金额进行统计；双击该区也可重新统计； 12、如发现“客户总欠款”金额与“欠条总欠款”金额不一致，应该首先逐条检查每张欠条的实际金额与每一份录入的欠条金额是否一致，如不一致的一律发欠条为准修改保存。所有欠条都核对完毕，如“客户总欠款”金额与“欠条总欠款”金额还不一致，可点击按扭“全部重新核算欠款总额”； 13、由于欠条就是钱，所以本系统不允许删除任何录入的客户资料和欠款资料。对模拟练习的虚假客户和欠款，在决定录入正式数据前，应将所有模拟欠条的金额置0，即输入0并保存。 研发：保定高新区戴维计算机工作室 2006年11月15日 修订 |
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